この記事はこんな方におすすめ
・メール配信の工数を少しでも削減したい方
・HTMLに苦手意識がある方
＜概要＞
・こんなお悩みありませんか？
・『STEP1 メール配信設定』の効率化ヒント
・『STEP2 本文設定』の効率化ヒント
・『STEP3 テストメール送信』の効率化ヒント
・さいごに
こんなお悩みありませんか？
メール設定時、「毎回あれもこれも設定するのが手間」「HTML苦手…」といったお悩みはありませんか？
メール配信の流れのうち、STEP1～3について、効率化のヒントをまとめてみました！ぜひご一読下さい。
＜メール配信基本の流れ＞
STEP0 配信対象者の抽出
STEP1 メール配信設定
STEP2 本文設定
STEP3 テストメール送信
STEP4 ステータスを有効化し配信開始
『STEP1 メール配信設定』の効率化ヒント
1.メールコピー
既にあるメール設定をコピーすることで、何度も同じ設定をせず、設定作業を必要最低限にすることが可能。
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=1046
2.メール設定保存/呼出
よく使うメールの設定や本文を雛形として保存すること、また、保存したメールの設定を呼び出して流用することが可能。
都度修正や変更をする作業の工数削減ができ、メールコピーによる変更漏れも防げます。
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=1066
『STEP2 本文設定』の効率化ヒント
1.メディアライブラリ
メール本文に差し込む画像をカスタマーリングスにアップロードしている場合、
メール作成前に使用する画像を全て登録しておくと、挿入時に都度登録する必要がなくなり便利です。(一括アップロードも可能）
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=429
2.テンプレート
よく利用する文章やレイアウトを、テンプレートとして保存/呼び出しすることが可能。
「ヘッダー」「フッター」「本文レイアウト」など、
パーツに分けてテンプレート作成しておくと必要なものだけ差し込めば良いので使いやすいかと思います。
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=1072
3.HTMLのタグ追加/削除
メールを作成する際、改行やURLリンクのタグを、自動で付与することが可能。
簡単にHTML作成可能なため、お時間がない際にもご利用ください。
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=501
4.エディタ
エディタを使用してHTMLメールの作成が可能。
HTMLがあまり得意でない方も、是非ご活用ください。
①メールディタ
必要なパーツをドラッグ&ドロップで追加し、直感的にメール作成することが可能。
場所：新規メール作成画面＞本文設定＞メールエディタ
②詳細HTMLエディタ
HTMLの記述と実際のプレビュー画面を比較しながら編集が可能。
場所：新規メール作成画面＞本文設定＞詳細HTMLエディタ
5.PC本文をコピー
スマートフォン向けの本文設定をする際に、PCに設定した本文内容をボタン一つでそのまま反映することが可能。
都度コピー&ペーストする手間を削減できます。
『STEP3 テストメール送信』の効率化ヒント
1.テストメール送信先設定
テストメールの送信先をプルダウンから選択できる設定にすることが可能。
都度アドレス入力する手間を減らすことができます。
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=552
2.簡易メール配信
HTMLクリエイティブの表示確認だけであれば、
「簡易メール配信」で配信いただくとすぐに届くので、待ち時間を減らすことができます。
※最終的には必ず「大量メール配信」でご確認下さい。(差し込み文字列や送り分け確認が可能なため)
https://www.pa-solution.net/as/scope1/paccr/web/Detail.aspx?id=621
さいごに
いかがでしたでしょうか？
ご紹介してきた機能を活用することで、業務の効率化に成功していらっしゃる企業様も多いです。
カスタマーリングスにはこのような便利機能も取り揃えておりますので、是非ご活用ください。
ライター：遠藤